Kako napisati priporočilno pismo

Morda so vas prosili, da napišete pismo s priporočilom kandidata za določeno delovno mesto ali določeno študijsko področje. Preden začnete pisati prve stvari, ki vam pridejo na misel, razmislite o naslednjih vidikih, kako napisati priporočilno pismo. Zagotovljene informacije so lahko izjemno dragocene za vodjo zaposlovanja ali pooblaščenca za sprejem pri ugotavljanju primernosti posameznika. Vaše besede so lahko ključ do uspeha nekoga.

Ali ste usposobljeni za dajanje priporočila?

Preden se strinjate s pripravo priporočilnega pisma, razmislite, ali ste usposobljeni za ustrezno presojo kandidatovih sposobnosti. Pomembno je, kako dobro poznaš osebo in česa je sposobna. Če ne morete ustvariti pozitivnega in laskavega pisma, je sprejemljivo, da zahtevo zavrnete. Ključnega pomena je dobro poznavanje osebe in razumevanje njenih dosežkov.

Prilagajanje priporočilnega pisma

Prosite osebo, ki zahteva pismo, naj zagotovi čim več informacij o tem, na kaj se prijavlja. Na primer, če jih pismo priporoča za določeno delovno mesto, prosite za opis delovnega mesta. To vam bo pomagalo ugotoviti, katere veščine išče delodajalec. Nato lahko ponudite primere, kako ta oseba izpolnjuje delovne zahteve.

Številne akademske ustanove ali visoke šole imajo na svojem spletnem mestu smernice o tem, kaj posebej iščejo. To je dober kraj za začetek pri oblikovanju svojih idej.

kriminalne televizijske serije

Uvod

Začnite pismo tako, da se predstavite in bralcu sporočite, kakšen je vaš odnos do kandidata. Če ste bili njihov nadzorni vodja, navedite naziv svojega in njihovega delovnega mesta. Bodite prepričani, da vključite čas, ko ste delali skupaj. Če posredujete akademsko referenco, vključite podatke o svojem položaju v zvezi s študentom. Na primer, če ste bili učitelj, navedite razred ali razred, v katerem ste poučevali učenca in kako se je imenovala šola. Informacije v tem razdelku bodo bralcu pomagale preveriti informacije, ki bodo verjetno prisotne na kandidatovi prijavi za zaposlitev ali šolo.

Ustvarjanje telesa pisma

Telo priporočilnega pisma je verjetno najdaljši del z največ podrobnostmi. Lahko je en ali več odstavkov, vendar poskušajte ohraniti informacije jedrnate in jasne. Razmislite o vključitvi naslednjih elementov:

• Delovna ali akademska uspešnost
• Vodilne sposobnosti
• Kvalifikacije
• Sposobnost upravljanja delovne obremenitve ali časovnice
• Uporabne veščine
• Zmožnosti timskega dela

Zaključno priporočilo

Ko dokončate podroben povzetek tistega, kar menite, da so kandidatove najboljše lastnosti, je potreben odstavek splošnega priporočila. To je pogosto samo en odstavek in bo vseboval izjavo o tem, kako ali zakaj menite, da je ta oseba usposobljena oseba. Lahko navedete, da bi z veseljem ponovno sodelovali z njimi ali da so bili v razredu nepozaben ali zgleden učenec.

videti pomen 888

Zaključek

Zaključek katerega koli pisma je na splošno kratek. Bistvo tega odstavka je zagotoviti splošne informacije o pismu. Navedite, da ste pripravljeni odgovoriti na dodatna vprašanja, ali pojasnite podrobnosti v pismu v telefonskem klicu ali e-pošti. To kaže, da ste odprti za komunikacijo in ste pripravljeni potrditi svoje navdušenje nad kandidatom.

Koristni nasveti

Obstaja veliko načinov, kako lahko napišete priporočilno pismo. Tukaj je nekaj koristnih nasvetov, ki jih morate upoštevati:

• Vključi trenutni datum
• Navedite samo vtipkano črko. Ročno napisan dokument je pogosto težko prebrati.
• Bodite jedrnati. Če je mogoče, naj bo pismo dolgo ene strani, razen če vam naročijo drugače.
• Držite se rokov, ki so vam bili dani. Če enega ni bilo, vprašajte kandidata.
• Ponudite svoje kontaktne podatke, vključno s telefonsko številko ali e-poštnim naslovom.

Stvari, ki se jim je treba izogibati

Namen priporočilnega pisma je zagotoviti pošten in pozitiven pregled posameznikove uspešnosti. Obstaja več elementov, ki se jim morate izogibati pri pripravi pisma:

ps4 denarna koda

• Osebni podatki, na primer starost ali rasa.
• Primeri slabosti ali kritik.
• Pretiravanje s podrobnostmi.
• Slovnične napake in tipkarske napake.

Oblikovanje priporočilnega pisma

Če ni določeno drugače, pisma običajno sledijo dogovorjeni postavitvi in ​​obliki. To bralcu pomaga hitro skenirati pismo, da najde informacije. Ne pozabite vključiti naslednjih razdelkov v navedenem vrstnem redu:

1. Vaše ime, naslov in naslov v zgornjem levem kotu.
2. Današnji datum.
3. Ime, naslov in naslov osebe ali organizacije, ki ji pošiljate pismo.
4. Lep pozdrav. Na primer, Spoštovana gospa učiteljica. Če ne poznate imena osebe, napišite Komu se lahko nanaša.
5. Glede črte. Običajno se začne z Re:, sledi pa mu nekaj kratkih besed o namenu pisma.
6. Odstavki telesa.
7. Zaključni pozdrav. Na primer Lep pozdrav.
8. Vaš podpis z vašim imenom, vtipkanim spodaj.

Kaj to pomeni zate?

Sprva se lahko zdi, da vas prosijo, da napišete priporočilno pismo. Prav imaš, lahko je. Upoštevajte pa tudi, da oseba, ki vas je vprašala, očitno ceni vaše mnenje in vaš prispevek. Verjetno vas vidijo kot nekoga, ki je dovolj vreden zaupanja, da lahko zaupa svoje cilje. Zato si vzemite trenutek in uživajte tudi v svojih dosežkih.