Ko zaposleni začne novo službo, IRS od njega zahteva, da izpolni obrazec W4. Dokument na štirih straneh omogoča zaposlenemu, da izračuna pravilen odtegljaj – koliko denarja bi moral njihov delodajalec zadržati od svojih plač za kritje zveznih davkov.
Zakaj izpolniti obrazec W4?
Odtegljaj za zaposlenega ustreza številu vzdrževanih oseb, ki jih delavec zahteva in se lahko spremeni, ko se spremenijo okoliščine v osebnem življenju zaposlenega. Dodatek se spremeni, ko se nekdo poroči ali loči, ima otroke ali ne zahteva več otroka kot vzdrževanega. Če posameznik obrazca W4 ne izpolni pravilno, bi lahko na koncu v letu plačal preveč davkov ali, še huje, premalo plačal in na koncu imel dolgovano saldo, zaradi davčne sezone.
Piotrekswat / Getty Images
Določanje, kdaj zahtevati status izvzetja
Če nameravate prijaviti oprostitev davčnih odtegljajev, se morate najprej prepričati, da ste za to usposobljeni, in te kvalifikacije se precej pogosto spreminjajo. V skladu z IRS lahko zahtevate oproščeni status, če ste imeli pravico do polnega vračila vsega zveznega dohodnine, ki je bila zadržana v letu 2017, ker niste imeli davčne obveznosti. Poleg tega boste pričakovali vračilo vsega zveznega dohodnine, ki je zadržana za davčno leto 2018, ker ne pričakujete, da boste imeli davčno obveznost. Če izpolnjujete oba pogoja, lahko na obrazcu W4 vpišete izvzetje v sedmo polje.
pasja mala alkimija
designer491 / Getty Images
Razčlenitev obrazca W4
Prvi dve strani obrazca W4 vsebujeta splošne informacije in navodila. Tretji in četrti strani vključujeta delovni list za osebne dodatke – ki vam ga ni treba predložiti – skupaj z odbitki, prilagoditvami in delovnim listom za dodatni dohodek, delovnim listom za dva zaslužka/več delovnih mest in dvema davčnima tabelama.
alfexe / Getty Images
youtube premium črni petek
Stran 1 - Splošna navodila in potrdilo o odtegljaju zaposlenega
Splošne informacije in navodila so prikazani na prvi strani. Tu se zaposleni nauči pravilno izpolniti obrazec. Potrdilo o odtegljaju za zaposlene je tudi na prvi strani. To je del, ki ga je treba izpolniti in vrniti delodajalcu. Druge strani vam bodo pomagale pri izračunih za izpolnjevanje petega in šestega polja obrazca. Drugi razdelki, polja od enega do četrtega, so precej samoumevni - samo vnesete svoje ime, številko socialnega zavarovanja, domači naslov, zakonski status in potrdite polje, če je vaš priimek drugačen na kartici socialnega zavarovanja. Ko izpolnite učne liste, vpišite svoje odgovore v polja pet in šest. Na koncu podpišite in datirajte dno obrazca ter ga izročite svojemu delodajalcu.
Ildo Frazao / Getty Images
Stran 2 - Dodatne informacije in navodila
Druga stran je nadaljevanje prve strani -- več navodil in splošnih informacij. Ta stran v bistvu ponuja podrobnejše informacije o tem, kaj morate storiti, da natančno izpolnite obrazec. Vključuje tudi informacije in navodila o tem, kako uporabljati delovni list za odbitke, prilagoditve in dodatni dohodek ter delovni list za dva zaslužka/več delovnih mest ter vsebuje nekaj navodil za vašega delodajalca.
BrianAJackson / Getty Images
strip morske opice
Stran 3 - Delovni list za osebni dodatek
Delovni list za osebni dodatek se prikaže na tretji strani. Ta delovni list boste obdržali za svojo evidenco in ga boste lahko uporabili za ugotavljanje, koliko vzdrževanih oseb boste zahtevali, in za izračun odtegljaja.Preden lahko v celoti izpolnite obrazec W4, boste morali izpolniti ta razdelek.Podatke iz tega področja dodajte v vrstice A, B, C in D. Davčni krediti za otroke, dobropis za druge vzdrževane osebe in drugi dobropisi bodo prav tako izračunani na tem obrazcu in dodani v vrstice E, F, G in H.
LKeskinen / Getty Images
Stran 3 - Razdelek delovnega lista z odbitki, prilagoditvami in dodatnimi dohodki
Delovni list za odbitke, prilagoditve in dodatni dohodek je namenjen posameznikom, ki želijo razčleniti svoje odbitke. Z drugimi besedami, če nameravate vložiti seznam A s svojimi individualnimi davčnimi napovedmi, je treba predložiti oceno. Če nameravate narediti druge prilagoditve svojega zasluženega ali nezasluženega dohodka, navedite te podatke tudi v tem razdelku.
i_frontier / Getty Images
Stran 4 - Delovni list za dva zaslužka/več delovnih mest
Morda boste morali uporabiti delovni list za dva zaslužka/več delovnih mest na podlagi informacij, ki ste jih navedli v vrstici H delovnega lista za osebne dodatke. Tukaj boste navedli, ali ste imeli več kot eno zaposlitev v določenem trenutku v davčnem obdobju ali če vložite prijavo skupaj z zaposlenim zakoncem. V nasprotnem primeru, če ni izpolnjen, morda ne boste imeli dovolj odtegnjenih davkov in boste dolžni IRS, ko boste vložili letne davčne napovedi.
odstranitev odstranjenega križnega vijaka
DNY59 / Getty Images
Stran 4 - Davčne tabele
Priložene davčne tabele vam pomagajo izpolnjevati vrstice od 2. do 9. glede na to, kateri zakonec zasluži največ denarja. Uporabite tabelo 1 za beleženje plač z najnižje plačanega delovnega mesta in tabelo 2 za beleženje plač z najbolje plačanega dela, nato prenesite pravilne zneske v uradni obrazec W4.
Slike NoSystem / Getty Images
Izpolnite obrazec W-2
Zdaj, ko ste izpolnili delovne liste, lahko dodate izračunane odgovore v peto in šesto vrstico, če želite, da se pri vašem čeku zadrži dodatni denar. Ni vam treba izpolnjevati polj osem, devet ali deset. Vaš delodajalec bo izpolnil ta razdelek. Dvakrat preverite, ali se vaši skupni zahtevani dodatki ujemajo z zneskom na vaši plačilni listi. Po podpisu shranite kopijo obrazca za svojo evidenco.
alexdobysh / Getty Images